广西南宁融仪实验设备有限公司
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实验室仪器设备的管理、使用及原则你知道哪些

发表时间:2020-09-21 09:58作者:广西南宁融仪实验设备有限公司

(1) 仪器设备档案的建立

仪器设备档案的建立是正确使用仪器设备、评估和评价仪器设备完整性的重要依据。仪器设备技术档案的内容主要分为原始档案和使用档案两部分。对试验结果有影响的仪器设备,应建立使用档案,统一编号和管理。实验室设专人负责仪器设备档案的建立,负责仪器设备的校准、维护和状态控制。大型仪器设备设仪器设备负责人,按文件要求负责仪器设备的日常维护保养。


1、原始文件

原始文件包括仪器设备的使用报告(示范报告)、订货合同和验收记录,以及所有的技术资料(如结构原理图、电路图、出厂检验单及合格证、使用说明书等),原文件还包括根据仪器设备建立的设备档案,具体内容如下:

2、使用文件

仪器设备的使用文件包括工作日志、维护记录等,工作日志主要记录仪器设备每次使用的操作人员、操作时间、操作条件、工作内容和结果,是评价仪器设备使用效率的重要依据。维修记录主要记录仪器设备的故障现象、原因、排除措施、维修记录、校准检定记录等技术指标。使用档案是记录仪器设备性能和技术指标的历史记录,也是评价仪器设备技术状况的依据。


为保证仪器设备的原始状态和唯一性,应在每台仪器设备邻近设置仪器设备标签,标签内容包括名称(之中英文)、型号、设备编号、价格、生产厂家、启动日期、监造单位等设备

(2)仪器设备的标识

主要包括资产标识、计量合格标识、停工标识、仪器设备标识等

1、资产标识

每台仪器设备都有资产标识,粘贴在仪器设备的醒目位置。标识内容包括设备名称、统一编号、使用部门、保管人等,有资质的实验室也可以在资产标识之中增加条形码,进行信息管理。这种条码可以批量打印,也可以由电子系统生成。其长宽一般在4厘米和3厘米左右。具有良好的粘贴性能,颜色可自行决定。


2、计量合格标识

测量设备应有计量标识,包括设备名称、统一编号、可追溯单位、有效期、签字人等,如果测量部分合格,但可以降级,应以醒目的颜色(如黄色)标记,并标明降解之后的使用范围。


3、停用标识

停用的仪器设备有停用标识(一般为红色),标识内容包括设备名称、统一编号、停用原因、有效期、签字人等

4、设备标牌


对检测结果有直接重要影响的大型设备或关键设备,可设置设备标牌,标明操作规程和主要仪器信息。


(3) 仪器设备使用保管员

每台仪器设备都有专门的使用保管员,负责仪器设备的使用或保管。对于大型仪器设备,可增加保管人。


实验室仪器设备的管理、使用及原则

(4)培训

仪器设备投入正常使用后,设备管理部门或使用部门可根据需要组织供方对使用部门人员进行技能培训。对使用部门认可的大型仪器设备和(或)重要仪器设备,应编制仪器设备使用说明书和维护保养规程,实行持证运行管理。必要时,应有两个或两个超过的保管人,以确保使用者和仪器的安全。


所有仪器设备的使用人员必须经过专门的技术培训,取得相应的技术资格,并经授权使用。使用过程之中,用户应严格按照仪器设备使用说明书的要求开机,使用之后认真填写使用记录,注明仪器设备的当前运行状态。仪器设备的操作维护说明书、操作维护说明书等文件可以放置在用户的工作区域,以便用户及时获取和使用。


(5) 仪器设备环境

仪器设备所在的环境应满足仪器设备的功能要求。如果需要移动可能影响仪器设备性能的,应确认其性能状态,必要时重新校准测量。大型仪器设备投入正常使用之后,未经管理部门同意,原则之上不得借用或改变原安装形式和安装位置。


(6) 使用记录

仪器设备管理人员应按GBT 27025-2008ISOIEC 17025:2017等有关规定做好日常使用记录。记录内容包括切换时间、仪器设备的运行状态、测试对象、测试项目、使用人员等,对于贵重或复杂的仪器设备和(或)经使用部门认定为重要的仪器设备,必须有专门的仪器设备使用登记记录,可以是物理的和或电子的。


(7) 使用率

使用率可以用日使用率和月使用率用以表示。


日利用率=日开机时间日正常工作时间×100%月利用率=月开机天数每月正常工作日×100%

(8)完好率

仪器设备应定期检查,确保在用仪器设备正常运行,满足性能要求,结构完好,技术资料齐全,无渗漏和安全问题。仪器设备完好率的检验方法和判定见SnT 1656-2005《检验检疫设备完好性通用检验方法》。


设备完好率=检验完好设备数量检验设备总数×100%


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